公司活动策划需注意哪些事项呢?
一、时间把控
公司举办活动,一定要控制好节奏。如---嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好,才能---年会活动按计划顺利进行且效果---。
二、人员分工
虽然每项流程的安排都已事先策划完成,但为了---任务能顺利实施,找专人进行负责。
三、接待工作
嘉宾们进入活动现场的指引工作是否---、来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
四、拍照---
现场拍照---,不仅能对企业形象有一次---的---,也能作为企业文化宣传下去。所以,活动对拍照---人员的要求---,建议找人士操作。
五、晚宴安排
既然是活动,晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。
六、纪念品的挑选
许多公司可以生产各种饰品和有用的东西,如公司的名称和周年的信息印在---上。也可以发挥---力,元旦活动策划,制作有意义的纪念品给员工或者客户。
七、预算控制
典活动既要遵循节省俭朴的原则,又要不失庄重大方的格调。所以,哪些部分需要预算,具体预算多少,会展活动策划,这些都需要在策划过程中不断完善。
所有的舞台活动中,都少不了灯火音响设备。在对灯火设备的运用中,不能太过随意,不同的灯火设备有其特殊的运用技巧。假如不按正确的方法操作,很容易形成灯火设备的损坏,---的话甚至会形成火灾。除了一些操作能够让灯火音响租借的调音师来完结,赞助活动策划,人们在对音响设备的运用中也有---了解一些注意事项。
在灯泡冷的状况下,猛然间推亮(满)灯火,成果或许会形成灯泡“---”的一声爆碎;或形成灯泡钨丝熔断。
操作技巧:当灯泡在冷的状况下(开场前前)时,将操控台的推子只推起一点(常说的压光状况),使灯泡微亮,让其处在预热状况,使其受热均匀,同时蒸发掉凝聚在灯泡玻璃壳上的水分子,预热数分钟后,再推亮一点,再预热数分钟后,方可将灯火完全推亮。
切忌将调光台推子推满的状况下,再打开硅箱电源。其成果和上述成果相同,两样会损坏灯泡。应该将调光台所有的推子处于封闭状况,在行打开硅箱电源。
活动策划注意事项
1、活动策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确,章贡活动策划,主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、的、---的、是有远景的。
2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。
3、媒体邀请应该事先准备好资料袋,装齐宣传资料和---稿件等。应专人负责接待并准备好媒体签到台。
4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。
6、活动现场设计要求气氛热烈,可适当增加表演和---等互动环节,并注意安全,做到卫生整洁、次序井然。
7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。
8、要求所有物料制作精细、图案清晰,主题和整体策划主题统一。
9、为---活动效果,现场物料种类不宜太少,尽量避一。
10、活动现场布置要求规范、喜庆,并有专人负责。
11、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字---。
12、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。ppt文件格式要求可满频放映,并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。
13、活动费用应该视地域消费水平而定。
14、策划方案要---到活动前、后的传播。活动应---足够的宣传时间,以---参加人数和宣传效果。
15、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、logo位置应在醒目位置,不宜太低。
16、为---活动顺利举行,策划方案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。
17、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。
18、办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划方案。
19、为---策划方案顺利执行,应该事先对活动负责人员进行---的培训。
20、---活动策划需要提前预想到一些事件的发生,尽量细化活动策划方案和内部支持,活动策划,以减少活动中和制作时的麻烦。
21、尽量在工作中建立完善的沟通机制,保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。
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