了解庆典策划背景及或活动分工
1、活动开展需求背景
庆典活动策划之前，首先要了解企业举办庆典活动诉求是什么，终要达到什么样的目的，企业对于此次庆典能够提供什么样的支持，活动主办方对于庆典有什么样的要求等具体情况。
2、庆典策划活动开展的分工
庆典活动开展是，需要有详细的执行手册，明确工作人员的分工，需要做的工作有哪些，哪些人来负责具体的工作等等事项都要明确，庆典活动策划，以免工作人员在现场无事可做。
3、庆典活动的框架及规划
企业庆典策划就如同一个大型的组织活动，确定总的方向之后，还需要有层次的简要框架说明，让这个场庆典的有丰富。有规划性，也有针对性。
舞台背景板搭建场地布局：
1、舞台背景板布面
布制背景板是制作早期背景板常用的方法。它通常用于在纸板表面紧固一两层布，然后粘贴即时文本或纸板立体文本作为主题。因为背景不能用四色印刷，都昌庆典活动，生产成本与pvc布背景板相当。
2、照相背景板的版图设计
在纸上涂漆后，相纸的背景板安装在纸板上。优点是清晰度高，反射率低，切割方便，适合制作特殊背景，可涂四种颜色，但缺点是防雨，太阳辐射或温差易起皱，安装生产速度很慢。
3、会场布置拉网展架
本实用新型具有便携式显示器的特点，经常用于小型活动，成本低，可包装，携带方便，易于安装。
4、舞台背景板场地布局
pvc背景板:
pvc布是制作背景板常用的材料。它主要涂有pvc，覆盖在金属桁架或木头的表面上，并由后三脚架上的重物支撑。它具有易于制造，安装快速和四种颜色打印的优点。成本也相对较低，可以防雨淋和防晒。
活动公司在搭建发布会现场时要注意的事项
与酒店场地方对接落实
在进行发布会活动策划时通常是把场地选定在酒店会议厅里或是在一些展馆内，如果稍有不慎，将场地方的物品损坏，那么场地方就会扣除发布会策划公司的押金，所以在与场地方对接时，一定要沟通好并签好协议，保障双方的利益将损失降到低。酒店场地可以在网上进行预订，比如携程，然后在线下对接确认。
搭建时间的把控
在搭建发布会现场时，时间是很紧凑的，所以负责项目执行的工作人员要将时间把控好，将物料进场顺序安排好，庆典活动策划执行，用短的时间完成，并进行查漏补缺防止出现物料缺失或是临时增加物料的情况。
场地大屏幕配置
发布会活动的就是led高清大屏，在播放产品信息、宣传视频、开场暖场视频时都离不开这大屏幕。当大屏幕搭建完成以后要及时进行测试，庆典活动演出，检测大屏显示是否完整等等。
场地灯光布局配备
由于是发布会活动所以现场光线效果通常是较为昏暗的，这时候灯光的配备就非常重要了，一个的灯光效果能将本场活动带入另一个，甚至是另一个层次。在活动现场中灯光的配备尤其重要。如果需要led屏幕和灯光的供应商，可以在百度爱采购去查找。
华天聚力舞台设备租赁(图)-庆典活动策划执行-都昌庆典活动由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司是江西 南昌 ,形象策划的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、---发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在华天聚力活动庆典---携全体员工热情欢迎---垂询洽谈，共创华天聚力活动庆典美好的未来。
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