庆典活动策划-华天聚力活动庆典-新建庆典

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    2023-3-25

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活动策划的具体的详细的操作过程

一、年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等            二、年会时间按排:年会举办的时间要具体到日以及当天的几点。            三、年会人员管理:人员的邀请,庆典活动策划,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。            四、年会地点选择:根据预算以及公司的实际情况来选择年会的地点,以及是在户外还是户内。            五、年会餐饮管理:设多种口味,满足不同地区人的需求,比如有些人喜欢吃辣有些人不喜欢吃辣。            六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请演出团队表演,采用---率的拉动现场气氛还是传统模式.            七、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。            八、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。            九、年会活动流程按排:---发言,节目演出,年会策划活动时间的控制。








晚会活动提前方案思路:

1、提出活动设想,明确活动性质、目的和任务。

2、根据活动的设想,提出活动的初步计划。

3、初步拟定活动的内容、规模大小,庆典活动方案,初步确定活动的地点和参加人数。

4、根据初步活动的计划选择活动的地点,并根据场所现实条件,决定场所布置。

5、初步确定参加活动的人选及选择方法。

6、考虑所需辅助人员的人数及来源。

7、作出较为详尽的活动经费预算。










如何执行大型活动策划的现场管理

 1、活动的组织方:主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,还是事件的实际处理过程中,新建庆典,活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重要。

  2、场馆方:主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

 3、演员/主持/选手方:这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的---等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员,是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,活动庆典策划,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,但是观众这一块必须单独管理。

 4、舞台/灯光/音响制作方:主要包括舞台搭建、灯光的安装、音响led屏的调试等几个方面的工作人员。

   5、嘉宾/观众方:主要包括到场的---、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动,因为参与嘉宾人数众多,且与之相关的活动频繁时,也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。












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