大型庆典活动场地布置时还应留意:
1、选择庆典活动地点要小心慎重,如若选择不慎(例如噪声净化、交通方便等等),那么这次庆典活动就很有能够由于这些要素而捉襟见肘;
2、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、盛大、喜庆的氛围衬托;
3、活动场地的大小选择应依据来宾人数而定。人多场地小,会十分拥堵,从而影响嘉宾的心境;但若人少场地大,则会让来宾对本单位发生一种“门前热闹车马稀”的氛围;
4、庆典布置物料要提早预备,一切设计画面提早3-4天定稿;
5、不论是主办方还是执行方,都成立相应的执行团队,分工协作,分配义务;
6、制定任务方案表,合理布置任务;
7、现场执行要跟得上进度,各方面的任务都要做的及时---;
8、设备调试。在庆典活动开前把所用到的设备全部预备好,关于播放的乐曲要---经过,需播放的视频画面、以及道具等要依据流程过一遍,因而往往每个活动都需求不少的工夫来彩排。
9、普通要提早2个小时左右布置好现场,活动庆典,用来对现场的测试和矫正。
年会活动策划预算包括以下几个方面:
1、交通费用 交通费用可以细分为: (1) 企业年会期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至---的交通、---到餐饮地点的交通、---到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (2) 欢送交通及返程交通——包括航班、高铁、公路及住宿地至机场、车站交通费用。
年会策划注意事项
1、要注意年会整体预算的分配和把控。
各家公司在准备办年会的时候都会有预算,会议活动庆典,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有------费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
2、节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重---、搞笑互动类节目做衔接。
3、各环节负责人安排
整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目,策划庆典,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,抚州庆典,可根据实际年会需求调整。
4、来宾动向行程确定
---重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。
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