发布会策划中有哪些容易忽略的细节?
一、发布会签到处
签到处需提前准备好行业、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。
二、发布会ppt
ppt的制作和设计要严谨规范,提前准备好会前ppt演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。
三、发布会策划工作人员与合作方的紧急联络表
四、发布会座位安排
会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前5.媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。
五、发布会主持人
专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人
六、---安排后要确认一遍,事前与媒体沟通好,舞台设备,充分准---访者的资料。
大型活动策划为什么会这么重要呢?
一、大型活动策划特点一一可操作性分析、经济效益和社会效益分析二者---一次具有轰动效应的---活动,往往是先从一个不起眼的---点逐步发散思维、放大累积而成的。这些---点主要来自参与项目策划的文案和策划会,舞台设备公司,有时也来自---。他们与公众或其他消费者的接触比较多,能及时了解到的市场需求信号。不过活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析,三者必须---,才能---活动的实际意义与成功系数。
二、大型活动策划排期一一时代背景、人员和天气等因素的影响大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案,也就是说在执行具有一定的弹性,而不是拘泥于文本上的条条框框。所以在策划之初就必须考虑周全,为活动执行预留一定的选择空间。
三、策划的传播一一一分阶段的营销宣传。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温三个阶段。此外,大型活动策划还需有严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,对大型活动的策划与实施的周密性,不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方。细节把握好了才能决定大型活动成功举办。
奠基仪式庆典活动流程策划
1、6:30工作人员全部到场;
2、8:00前,会场所有前期工作准备就绪,保安上岗,舞台设备供应,军乐队、礼仪小、队安排完毕;
3、8:30开放音响,播放优美歌曲,活跃现场气氛,军乐队奏迎宾曲;
4、9:10仪式---组织与会人员入场;
5、9:20主持人邀请由礼仪小引导---入席,灯光舞台设备,---同时---;
6、9:30主持人---仪式程序开始:
(1)、介绍台---、---;
(2)、介绍工程概况,建设意义;
(3)、各---致辞发言
(4)、邀请台---和---一起奠基培土,此时焰火喷出、、彩纸飞扬、军乐队鼓乐喧天。在---培土过程中齐响,3000个氢气彩球升空,将整个奠基仪式气氛推到---。奠基石预埋位置应事先确定好,奠基石刻好文字。
7、开工奠基仪式结束,业主、监理、中建三局---送别嘉宾;(部分---及嘉宾到酒店进餐。)
8、仪式结束,清理会场。
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