舞台设备-华天聚力策划庆典方案-租赁舞台设备

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    2023-4-21

周总
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奠基仪式庆典活动会场布置:

  1、大门入口处一定要设置一个红色充气拱门,上写标语热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉;

  2、会场入口左右两侧如有空地,设置醒目标示牌,标示来宾停车处,

  3、会场入口处设签到处(装配式防雨休息棚,租赁舞台设备,内摆签字用桌子,准备签字纪念册和签字笔,签到表、---胸花,由迎宾小接待),签字后---到休息处等待。休息处准备饮料、餐巾纸等。

  4、从签到处至主会场设红色充气拱门一个,立柱一对。拱门上有标语热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉;

  5、从签到处到主会场处,铺设大红地毯,地毯两侧摆设鲜花花篮。

      6、主会场对面可布置为军乐队方阵,进行庆祝演奏。

  7、台及台阶铺大红地毯,及台前摆放绿色花草装饰。台两侧设置红色灯笼立柱,高金绣球。的音响师把音响设备调试---,主舞台左右外侧可放置。主舞台背景墙可为led,上写某某建设工程开工奠基仪式,时间,以及业主、监理、设计和施工单位等。背景后设空飘,空飘上有标语。会场两侧距离会场20米外布置6台挖掘机、12台大型运土车、推土机等设备,设备上有红绸花。每台机械上安排专门人员燃放。

  8、主舞台前方或侧方20米都可为奠基处。

  a、奠基处、通道口放两对灯笼立柱和一个拱门,分别有标语;礼仪小2名。

  b、大红地毯由迎宾主道通向奠基处,奠基石摆放于沙石围圈内,奠基石上覆盖红布和红色绸花,周围放置铁锹,锹把上有红绸花。

  9、台右侧为---(喷射彩花的);

  10、会场周围放置空飘气球,悬挂条幅。(条幅内容请业主提供相关的庆祝单位,舞台设备,按照要求制作。)

  11、现场周围插放彩旗。(间距5米)

  12、购买、。

  13、礼品准备(礼品袋、局宣传光盘、局宣传画册、衬衫)。










年会策划注意事项

1、要注意年会整体预算的分配和把控。

各家公司在准备办年会的时候都会有预算,舞台设备租借,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有------费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

2、节目流程编排和筛选

策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重---、搞笑互动类节目做衔接。

3、各环节负责人安排

整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。

4、来宾动向行程确定

---重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。










会议策划公司针对小型会议策划会做哪些准备?











1、会议接待 找一家拥有丰富的会务---和的会议策划公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划,为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

  2、会议场地布置 根据会议的人数和目的,找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、u形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议策划公司根据您要求的效果来设计---的台形,并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和---绒的桌布,再放上矿泉水和润喉糖,让您的会场更显---。

  3、会务设备 一般性的会议设备有:台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,---级的会议服务将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

  4、广告搭建及展览展示 安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

  5.会议结束后,为使会议取得更令人满意的效果,应努力整理会议材料,演出舞台设备,清点和地址,整理并归档客户反馈意见,总结会议意见,安排客户回访等。











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