年会策划注意事项
1、要注意年会整体预算的分配和把控。
各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，舞台设备供应，还有------费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
2、节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重---、搞笑互动类节目做衔接。
3、各环节负责人安排
整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目，一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。
4、来宾动向行程确定
---重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，租赁舞台设备，都要做到再三确认、万无一失。
一场会议活动策划需要注意的细节
1、整个会议的风格会议的整体颜色决定了会议的类别，培训会、讲座，多数为深绿色与白色相结合，更显得严肃；年会、发布会、颁奖典礼在颜色上可以选择红色、蓝色、香槟色等，更显得庄重得体、---沉稳。每一场会议的格调都应该与会议内容相匹配。
2、按思路有条不紊地进行确定好装饰物及---品等后，在现场布置时按照规划进行，并再三核对现场内容。---是一些细节处的布置，物品是否摆放在规定的位置，灯光、音响、麦克风、led屏以及会议内容等要进行播放。
3、查漏补缺注意维护为---会议举办顺利，万安舞台设备，通常会议活动现场要提前---进行搭建，在布置完成后要---一遍。会议当日，也要再检查一遍现场，避免有特殊情况发生。
4、安全---问题这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全，更多的现场器材设备要有保障，提醒参会人员禁止触碰会议任何器材设备。
活动舞台搭建的技巧
1、舞台大部分都是由钢管支撑架和木板两部分组成，而常见的舞台有t型舞台和长方形舞台，
所以在通常情况下，是两个人同时构架比较好，这样动作统一协调，效果会---，非常快。
2、搭建舞台时候的四个钢管做腿，一块木板---面，木板家在钢管腿上面就成型了，
而这个时候在架木板的时候我们要---每块舞台板之间的缝隙化，
这样有利于舞台的牢固度，也有利于演出的安全和顺利进行。
3、桁架是绑在舞台两边的腿上面的，现在出现的很多桁架钢材结构都是比较好的，
这种桁架的成本比较高，一般在大型的演出现场用得比较多，大型舞台设备租赁，
而普通的小场演出用这种桁架比较浪费，使用一般的桁架就可以了。
4、普通的小场文艺演出用的那种一般桁架，我们把桁架就绑在舞台腿上面，
然后用绳子固定好绑在舞台两侧就可以稳住地方，然后把整个舞台与两边的物体固定好，
这样一个完整的舞台就搭成了。
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