如何执行大型活动策划的现场管理
1、活动的组织方:主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,还是事件的实际处理过程中,活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重要。
2、场馆方:主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。
3、演员/主持/选手方:这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的---等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员,是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,但是观众这一块必须单独管理。
4、舞台/灯光/音响制作方:主要包括舞台搭建、灯光的安装、音响led屏的调试等几个方面的工作人员。
5、嘉宾/观众方:主要包括到场的---、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动,因为参与嘉宾人数众多,且与之相关的活动频繁时,也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。
活动舞台搭建注意事项
1、搭建活动舞台要考虑选址问题,对于展示产品的宣传活动来说,
舞台并不仅仅是名义上的一个平台,而是吸引公众的注意力舞台,
从而造成宣传效果的大化,庆典活动策划,那么繁华地段或场所就再好不过了;
2、选址要有利于人员的---和疏散.因为在许多商务活动中需要有大量的人员,
对于活动舞台的搭建就要考虑到交通问题,只有快速方便的交通,
才可以吸引尽可能多的观众,从而达到演员的表演或者产品的宣传;
3、舞台搭建的设备问题,庆典活动演出,不要有损坏的设备,---人员的安全,
完善的设备才能使舞台活起来,才能更有效的发挥舞台作为宣传平台的作用.
活动舞台搭建并不简简单单是搭一个台子,
而是要推进活动本身,所以在搭建时要注意以上3点了,庆典活动,同时也要注意人员安全
大型活动策划为什么会这么重要呢?
一、大型活动策划特点一一可操作性分析、经济效益和社会效益分析二者---一次具有轰动效应的---活动,往往是先从一个不起眼的---点逐步发散思维、放大累积而成的。这些---点主要来自参与项目策划的文案和策划会,策划庆典活动,有时也来自---。他们与公众或其他消费者的接触比较多,能及时了解到的市场需求信号。不过活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析,三者必须---,才能---活动的实际意义与成功系数。
二、大型活动策划排期一一时代背景、人员和天气等因素的影响大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案,也就是说在执行具有一定的弹性,而不是拘泥于文本上的条条框框。所以在策划之初就必须考虑周全,为活动执行预留一定的选择空间。
三、策划的传播一一一分阶段的营销宣传。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温三个阶段。此外,大型活动策划还需有严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,对大型活动的策划与实施的周密性,不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方。细节把握好了才能决定大型活动成功举办。
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