会议活动策划执行要点说明
1、活动目的
在做方案前需要对活动的目的进行研究与分析,有一个清晰的需求。
2、活动主题
活动主题是对活动内容的高度概括,对整个活动起着指导作用。主题必须设计的精彩、恰当,具有性、相关性和易于传播性。
3、活动对象
即确认此次活动的目标受众并进行分析和定位,活动所针对的受众群体不同所采取的方案策略也不同,个体的经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等差异会使目标客户群体现不同的特点,所以必须确认目标客户群体才能制定有效的活动方案。
4、预算控制
一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确---的。因此先确定预算,再制定计划其实是相对稳妥的办法。
了解庆典策划背景及或活动分工
1、活动开展需求背景
庆典活动策划之前,首先要了解企业举办庆典活动诉求是什么,终要达到什么样的目的,企业对于此次庆典能够提供什么样的支持,活动主办方对于庆典有什么样的要求等具体情况。
2、庆典策划活动开展的分工
庆典活动开展是,需要有详细的执行手册,明确工作人员的分工,需要做的工作有哪些,哪些人来负责具体的工作等等事项都要明确,以免工作人员在现场无事可做。
3、庆典活动的框架及规划
企业庆典策划就如同一个大型的组织活动,确定总的方向之后,还需要有层次的简要框架说明,让这个场庆典的有丰富。有规划性,也有针对性。
庆典活动重要环节
a.来宾邀请
安排员工负责重要嘉宾邀请工作,并与物料小组商量沟通邀请函设计,什么时候能完成,新建活动策划,以寄出邀请函。---拟定出典礼的宾客名单,邀请的宾客一般包括企业客户,负责人,合作公司---,媒体代表,人士等。
b.致辞
提前书写好公司---致辞,一般是向来宾表示欢迎,简要介绍企业信息,庆典活动策划,经营特色和经营目标等情况。
c.仪式
庆典活动往往需要揭幕,启动、剪彩等仪式。提前准备好仪式所需要的物料,活动策划与执行,比如见到,托盘,彩带。
d.人员
提前确定好礼仪、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员。
e.场地
为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,开业活动策划,在活动会场,花篮、贺匾、横幅等喜庆物料,如何布置,这也是需要思考的问题。以上内容由米修---整理提供,更多活动策划请浏览米修---,也可咨询我们的服务热线或。
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