活动策划公司的服务流程是怎样的?
活动主办方要找活动策划公司承办活动,那么对于活动策划公司的服务流程应有一定的了解 :
活动准备:
1、与活动主办者治谈。
2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。
3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。
4、 与活动主办者确认活动接待方案。
5、与活动主办者签订活动接待标准合同。
6、确认活动主办者预付活动订金事宜。
7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。
8、准备活动资料。
9、 机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、活动酒店现场:活动秘书分发活动资料,来客接待。
一、 节庆活动策划流程
1、是推进节庆活动的科学化发展必须坚持把工作思路、具体办法和实施措施有机地结合起来,说到做到,庆典活动策划,不要两张皮,---地体现时代性,把握规律性,富于创造性。
2、是节庆活动定位要准,要科学发展。具体工作部门着眼于全局,集全市之智慧,早思考、早谋划、早策划、出---实施方案,在服务节庆活动发展---中体现工作部门]的价值。
3、是以城市营销战略和节庆品牌战略为办节宗旨,明确节庆主题,---其特点,走可持续发展之路,与时俱进,不断---展现节庆活动
是朝阳产业的旺盛生命力,成为一个城市、狂欢、休闲、浪漫的盛大节日,庆典活动,由此来不断提升这个城市的度和美誉度。
4、是坚持以人为本办节宗旨。节庆活动来自---之中,也服务于---,高起点、高品味,组织好节庆活动,鼓励市民自娱自乐,展示城市经济繁荣兴旺,文化特色鲜明,人民生活幸福安康,社会和谐---。
5、是节庆活动要注重成本、效率和效益。组织工作部门在开展活动、部署任务时,要搞好成本效益核算,统筹---社会效益和经济效益,在搭台的同时,允许经贸活动参与,运用经济学、管理学、 市场营销学以的成本,实现大的效益。
真正做到组织机构有保障,运行机制有保障,制度规范有保障。
二、节庆活动策划注意事项
1、主题不明确,庆典活动公司,缺乏贯穿开幕式演出的主线;
2、明星云集,喧宾夺主,形成天上星多月不明的局面;
3、节目陈俗,堆砌痕迹明显;
4、盲目出新,---;
5、无特色,品位定位不准;
6、指挥失控,协调困难;
7、人财物力的不---浪费;
8、不适合转播,宣传效果差;
9、单纯追求规模效应,越大越好;
10、忽视商业运作,过分依赖财政支持。
大型活动执行管理包含哪几个方面?
,媒体庆典维修保养和扩大开放交流与沟通
一场大中小型的活动 ,必然是要有一定的媒体庆典务必维修保养 ,而且我们要租赁场地和不一样类型的机械设备,也要和不一样组织来合作,因而尽量要有一定的扩大开放交流与沟通工作员。是本身的一一个管理方案协作组,那般一旦出现了什么问题,还可以很多人区马上进行交流与沟通。扩大开放所有事宜都交给策划活动实行工作员来处理,那般排忧解难不容置疑也是要很容易一些。
第二,商务治谈、冠名赞助合作等大中小型的活动一般大家也是希望能够吸引到很多的合作商家,或者是------的一一个商讨地理环境。甚至是早就有很多工作流程都早就确立好就是要在现场来签订合同,因而大家还是要---注意有工作人员来解决好相对性的难点商务治谈等难点, -样也要在活动之前拉一 定的冠名赞助,事实上也是有利于大家的活动开展,而且还能够为大家节省很多的时间和花销。
第三,各方法的宣传推广工作上既然要举行活动,不容置疑也是务必掌握一定的推广方式,大家的活动事实上也是一种推广营销和运营的方法,倘若真的是可以做好相对性的推广营销,那般预期效果方面不容置疑也是十分---。建议还是要和不一样主流媒体有的关系,大型庆典活动策划,那般才能够---大家的宣传策划方案功能---,推广营销力度也一些。 每一个方法都连接,自然对大家的活动宣传也是十分有利的。
第四,现场活动---性维修保养和仓储管理等当场务必有安保人员,倘若报名参加活动数量早就过千,那么不容置疑还是要几十个安保人员才能够---当场的---性,而且也要有一个---长长才行,那般能够---现场统一指挥,不易出现紊乱的难点。而且原料方面也一样是务必有团队来担负,因为当场中运用到的原料的确是过多,尽量是让工作中员提前明确好---,防止善后处理有一定的伤害。
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