活动策划执行的4大小细节
1、学会换位思考
一位好的活动策划者在制定活动策划之前,首先是学会站在顾客的角度为他们思考需求,不仅仅是根据自身的需求,盲目制定活动策划,这样可以避免引起大众的反感。在活动策划的同时也需要分析竞争者的活动,从而发现值得自身借鉴的思路和有待完善的地方。
2、确定活动时长
我们需要合理的把控活动的具体时间,一不需要太长 ,因为活动时间过长会消耗大家的精力和热情,参与者中途的流失,抱怨,甚至会影响到活动的整体效果,但如果时间太短,企业品牌形象以及企业文化可能会无法展现出来,所以需要我们认真制定活动具体的时间方案,详细到每一个节目的时间段。
3、活动地点以及规模、形式
根据我们活动的性质选择适合的场所,户外商场,搭建大棚或者是酒店、---、酒廊、酒吧,确定是以发布会还是酒会,宴会茶会等哪一种形式召开,根据活动的需求以及活动的目标,制定相应的人数,做好准备。
4、活动的舞台背景、音响、灯光以及其他设备
活动当天的每一个细节都是参与者---的回忆,策划者后期的总结学习---的资料,我们万万不可等到活动已经开始了,再来发现舞台背景不合适,音响灯光不正确,这是会为企业形象大打折扣的,我们在每场活动策划前也有通过翻看以往视频,发现过舞台背景与当时的节目活动中所出现的偏差,为了避免再次发现,我们需活动前确定led屏幕或喷绘背景板,确定音控台、电源箱、电线、连接线、音响等设备以及音响师傅和灯光师的---,活动前3小时调试完毕。
大型活动执行管理包含哪几个方面?
,媒体庆典维修保养和扩大开放交流与沟通
一场大中小型的活动 ,必然是要有一定的媒体庆典务必维修保养 ,而且我们要租赁场地和不一样类型的机械设备,也要和不一样组织来合作,因而尽量要有一定的扩大开放交流与沟通工作员。是本身的一一个管理方案协作组,那般一旦出现了什么问题,礼仪庆典,还可以很多人区马上进行交流与沟通。扩大开放所有事宜都交给策划活动实行工作员来处理,那般排忧解难不容置疑也是要很容易一些。
第二,商务治谈、冠名赞助合作等大中小型的活动一般大家也是希望能够吸引到很多的合作商家,或者是------的一一个商讨地理环境。甚至是早就有很多工作流程都早就确立好就是要在现场来签订合同,因而大家还是要---注意有工作人员来解决好相对性的难点商务治谈等难点, -样也要在活动之前拉一 定的冠名赞助,事实上也是有利于大家的活动开展,而且还能够为大家节省很多的时间和花销。
第三,各方法的宣传推广工作上既然要举行活动,不容置疑也是务必掌握一定的推广方式,大家的活动事实上也是一种推广营销和运营的方法,倘若真的是可以做好相对性的推广营销,那般预期效果方面不容置疑也是十分---。建议还是要和不一样主流媒体有的关系,那般才能够---大家的宣传策划方案功能---,推广营销力度也一些。 每一个方法都连接,自然对大家的活动宣传也是十分有利的。
第四,现场活动---性维修保养和仓储管理等当场务必有安保人员,倘若报名参加活动数量早就过千,那么不容置疑还是要几十个安保人员才能够---当场的---性,而且也要有一个---长长才行,开业庆典,那般能够---现场统一指挥,不易出现紊乱的难点。而且原料方面也一样是务必有团队来担负,因为当场中运用到的原料的确是过多,尽量是让工作中员提前明确好---,防止善后处理有一定的伤害。
一、 节庆活动策划流程
1、是推进节庆活动的科学化发展必须坚持把工作思路、具体办法和实施措施有机地结合起来,说到做到,不要两张皮,---地体现时代性,把握规律性,富于创造性。
2、是节庆活动定位要准,要科学发展。具体工作部门着眼于全局,集全市之智慧,早思考、早谋划、早策划、出---实施方案,庆典演出,在服务节庆活动发展---中体现工作部门]的价值。
3、是以城市营销战略和节庆品牌战略为办节宗旨,明确节庆主题,---其特点,走可持续发展之路,与时俱进,不断---展现节庆活动
是朝阳产业的旺盛生命力,成为一个城市、狂欢、休闲、浪漫的盛大节日,九江庆典,由此来不断提升这个城市的度和美誉度。
4、是坚持以人为本办节宗旨。节庆活动来自---之中,也服务于---,高起点、高品味,组织好节庆活动,鼓励市民自娱自乐,展示城市经济繁荣兴旺,文化特色鲜明,人民生活幸福安康,社会和谐---。
5、是节庆活动要注重成本、效率和效益。组织工作部门在开展活动、部署任务时,要搞好成本效益核算,统筹---社会效益和经济效益,在搭台的同时,允许经贸活动参与,运用经济学、管理学、 市场营销学以的成本,实现大的效益。
真正做到组织机构有保障,运行机制有保障,制度规范有保障。
二、节庆活动策划注意事项
1、主题不明确,缺乏贯穿开幕式演出的主线;
2、明星云集,喧宾夺主,形成天上星多月不明的局面;
3、节目陈俗,堆砌痕迹明显;
4、盲目出新,---;
5、无特色,品位定位不准;
6、指挥失控,协调困难;
7、人财物力的不---浪费;
8、不适合转播,宣传效果差;
9、单纯追求规模效应,越大越好;
10、忽视商业运作,过分依赖财政支持。
九江庆典-华天聚力策划庆典方案-开业庆典由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司是从事“南昌活动策划公司,南昌活动庆典公司,南昌舞台设备租赁”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供---的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:周总。
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