华天聚力策划庆典方案-庆典活动公司-瑞金庆典活动

举办企业年会，我们要注意以下几点细节，只要提前把细节做好了，实施起来就能够得心应手了。

一、---的邀请，提---月时间向来宾发出正式请帖，在年会举办---周用邮件或电话确认来宾是否能参加。

二、企业年会举办的场地选择与年会氛围的布置。

年会的举办首先要根据人数和预算来定，然后需要考虑看交通，停车等，一般事先要考虑这举办年 会的酒店需要能够用于---小型聚餐，会议、与举办方的企业地点离的近不近等因素。

三、年会中的菜谱 与酒水的选择。

年会宴的菜谱的选择，需要考虑来宾的口味和占多数的公司同事饮食习惯，同时也应该考虑来宾的重要性，主桌的酒水菜色要有所不同。

四、企业年会宴会中的---的选择

宴会中的---，可以定做，也可以选择实用性和具有记念意义的，亦或是产品，同时可以考虑在年会中对老员i进行颁奖，以此激励员工，提升员工对企业的归属感，这点也非常有意义。

五、年会庆典策划中的表演节目安排及选择。

节目的安排可由两个方面进行，1、 策划公司提供的演艺节目用于年会庆典晚宴中穿插。2、 可以由公司内部按不同部门编排节目，每部门准备一至两个节目。 节目的形式与年会的主题相符。

六、成立年会活动的小组

根据年会的项目设立小组，并确定每个小组所负责的项目及进度的掌握。

七、提前设计参加年会晚宴的人员的接送及住宿安排。

每场企业年要根据此次活动的规模，所在地区和人数及外地来参加的来宾，分公司员工及---的食宿安排及接送包括时间的长短。

八、年会经费用的骤预算

每场年会首先要考虑的就是，今年的预算划多下，在一一个有预算的前提下，才能根据预算莱安排规模的大小和---的高低。

活动执行需要思考哪些问题？

一、立场问题：

这个不论做、执行时都会遇到的问题；跟执行往往就是夹心板，要么夹在客户与公司之间，要么夹在供应商与公司之间；这往往是初入这个行业比较棘手的问题。

1、首先你得站在你职业的角度，以的眼光，去分辨对于一场活动乃至一个项目，哪些是需要以强硬的态度向客户，向公司（项目负责人乃至老板）争取（增加成本），其中包括：

（1）项目的实际需要（安全原因、流程的顺畅）；

（2）增加部分成本，但是可以取得---的服务，大幅提高你的工作效率（供应商配合度，场地方等）

（3）有利于你回款速度的措施（小礼品，回扣）；

你得分辨出哪些东西对于活动是重要的，需要---，高标准（如：主持人，策划庆典活动，面上看得到的）哪些是次要的，你可以向公司妥协，可以在报价上妥协，或是可替代的（物料的材质，活动的精度，无谓的灯光等），这些利弊需要报告并提出可替代性方案，要求你的boss或客户确认。

2、如果涉及到改稿、返工乃至各种需确认的制作稿等问题上。这时候你就得有个选择，一面软，开业庆典活动方案，一面就必须要硬；

活动涉及反复改稿及确认项的问题是经常遇到的。这时候千万要记住：

给---部预留出主kv设计及延展物料的改稿时间；

给客户对接人说明你的设计理念，给他一个说服他老板的理由，另外需要给客户预留出确认时间。

站在一个执行的角度，尤其是需要工期的物料，一定要以执行人员的排期为准，要么---项目负责人(ae，am)，要么将压力转移向你的客户对接人。

二、格局感

要站在客户的角度、公司盈利的角度、项目管理的角度去看待活动。

同样，重要的究竟是利润率？活动的精度？还是满足你的客户？这个需要你自己去思考。这也涉及到职业素养跟执行标准的问题。