横峰庆典-华天聚力会务会议布置-开业庆典策划

活动策划执行的4大小细节

1、学会换位思考

一位好的活动策划者在制定活动策划之前，首先是学会站在顾客的角度为他们思考需求，不仅仅是根据自身的需求，盲目制定活动策划，这样可以避免引起大众的反感。在活动策划的同时也需要分析竞争者的活动，从而发现值得自身借鉴的思路和有待完善的地方。

2、确定活动时长

我们需要合理的把控活动的具体时间，一不需要太长 ，因为活动时间过长会消耗大家的精力和热情，参与者中途的流失，抱怨，甚至会影响到活动的整体效果，但如果时间太短，企业品牌形象以及企业文化可能会无法展现出来，所以需要我们认真制定活动具体的时间方案，详细到每一个节目的时间段。

3、活动地点以及规模、形式

根据我们活动的性质选择适合的场所，户外商场，搭建大棚或者是酒店、---、酒廊、酒吧，确定是以发布会还是酒会，宴会茶会等哪一种形式召开，根据活动的需求以及活动的目标，制定相应的人数，做好准备。

4、活动的舞台背景、音响、灯光以及其他设备

活动当天的每一个细节都是参与者---的回忆，策划者后期的总结学习---的资料，我们万万不可等到活动已经开始了，再来发现舞台背景不合适，音响灯光不正确，这是会为企业形象大打折扣的，我们在每场活动策划前也有通过翻看以往视频，发现过舞台背景与当时的节目活动中所出现的偏差，为了避免再次发现，我们需活动前确定led屏幕或喷绘背景板，确定音控台、电源箱、电线、连接线、音响等设备以及音响师傅和灯光师的---，横峰庆典，活动前3小时调试完毕。

活动执行需要思考哪些问题？

一、立场问题：

这个不论做、执行时都会遇到的问题；跟执行往往就是夹心板，要么夹在客户与公司之间，要么夹在供应商与公司之间；这往往是初入这个行业比较棘手的问题。

1、首先你得站在你职业的角度，以的眼光，去分辨对于一场活动乃至一个项目，哪些是需要以强硬的态度向客户，向公司（项目负责人乃至老板）争取（增加成本），其中包括：

（1）项目的实际需要（安全原因、流程的顺畅）；

（2）增加部分成本，但是可以取得---的服务，大幅提高你的工作效率（供应商配合度，场地方等）

（3）有利于你回款速度的措施（小礼品，回扣）；

你得分辨出哪些东西对于活动是重要的，需要---，高标准（如：主持人，会议庆典，面上看得到的）哪些是次要的，你可以向公司妥协，可以在报价上妥协，或是可替代的（物料的材质，活动的精度，无谓的灯光等），这些利弊需要报告并提出可替代性方案，要求你的boss或客户确认。

2、如果涉及到改稿、返工乃至各种需确认的制作稿等问题上。这时候你就得有个选择，一面软，一面就必须要硬；

活动涉及反复改稿及确认项的问题是经常遇到的。这时候千万要记住：

给---部预留出主kv设计及延展物料的改稿时间；

给客户对接人说明你的设计理念，给他一个说服他老板的理由，另外需要给客户预留出确认时间。

站在一个执行的角度，尤其是需要工期的物料，一定要以执行人员的排期为准，要么---项目负责人(ae，开业庆典策划，am)，要么将压力转移向你的客户对接人。

二、格局感

要站在客户的角度、公司盈利的角度、项目管理的角度去看待活动。

同样，重要的究竟是利润率？活动的精度？还是满足你的客户？这个需要你自己去思考。这也涉及到职业素养跟执行标准的问题。