会议策划的五大要素
1、鲜明的目的性
一个组织的形象要永远和社会协调同步,才能在社会环境中树立起---的形象。所以,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,而不仅仅是站在某一个企业的立场上。
2、社会传播性
河南会议策划公司认为,大型活动本身就是一个传播媒体,它就像一个大众传播媒介,不同的是这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不具备传播作用的,但只要活动开展,就能有---的传播效果。我们还应该注意到活动本身,吸引了公众和媒介的参与,所以,大型活动的信息是通过媒介或者公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程里要考虑到的一个重要的特点。
3、操作性
在组织大型会议活动的过程里,没有失败的机会,每一次活动都是现场直播,一旦出现失误便无法挽回。因此,大型会议活动的策划和实施的严密性,不能掉以轻心。
4、高投资性
一个大型会议活动,礼仪庆典,要投入相当的费用,且数目庞大,不可能用很少的费用办成很大的活动。
5、确定性
大型会议活动到后面就是确认方案和合作方的事了,这个时间需要的就是细致和耐心,赣庆典,设想好会议流程和预案,尽可能把方案细化,再用书面形式确认双方责任、义务、权利。
开业庆典策划有哪些注意事项呢?
1、主题新颖
虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传,可是若是把主题设置成------,与众相同的,那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍,没有---的关注度,那么这场开业庆典无疑是失败的。所以确定主题时,既要结合企业的发展脚步,又要推陈出新,这样才能让开业庆典达到的效果向着自己的预期目标发展。
2、准备要充分
在庆典前期,准备工作一定要做足,在策划中,这部分是应该是划重点的区域。古人云,“养兵千日,用兵一时“说的正是这个道理,所以在做策划的时候,千万不要怕麻烦,一定要事无巨细,把要准备的东西,要做的工作都一项一项的列清楚,这样才能---后期有些问题模棱两可时,工作人员有据可查,活动庆典策划,这样就不会出现大的---。同时策划案不是一次成型,在后续的考察中要逐步的完善,如此才能让举办的活动---。
3、彩排
每一个大型的活动都是经过很多次彩排才敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时,活动负责人一定要严肃对待,不可掉以轻心,只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞,及早提出对策,排除一切可能发生的问题。
需要掌握哪些资料才能做庆典方案
一份好的庆典策划方案往往可以左右庆典业务的成交与否,那么如何书写庆典策划方案才能体现出公司的水准,庆典演艺,抓住客户的心呢?前提是掌握客户的详细资料。
所谓“巧妇难为无米之炊”,目标客户的详细资料就是这个“米”,要想后得到精彩的“大餐”,也就是庆典活动的成功,这个“米”,自然是的。如果没有客户的素材,那么再高明的写出来的方案都会有形无肉,大打折扣。我们说客户的资料包括以下一些内容:
1、时间:包括年、月、日、时。根据不同的特定时间可以策划不同主题的策划案。比如:10月1日是国庆,任何性质的庆典都可籍由国庆开展策划。1999年是50---,策划时则可手笔大些。“时”又可以根据上午、下午、晚上撰写不同的策划案。
2、环境:庆典现场的环境要明确,室内还是室外?空间多大?室内是服务场所还是办公场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?等等。都要考虑进去。
3、:包括客户单位性质、大致规模等。
4、庆典活动性质:是什么样的庆典活动很关键。还是开张?是剪彩还是晚会、酒会?是博览会还是招商?等等。
5、规模:除了少部分客户一点经验都没有,需要我们为他策划,大部分客户都有自己的大致预案和预算。但有的客户不会明确告诉你,需要我们通过他提供的一些信息加以估测。比如一个房地产公司奠基剪彩,嘉宾如果仅是一般的当地参加,预计费用可能是2万元,如果碰巧有省------参加,那我们要建议增加费用,要---高些。
6、个人喜好:主要是指客户方“拍板”人员和一把手的个人喜好。比如:客户是的外事活动,负责宣传的人员一般以气派和不出差错为原则;如果是---性质的客户,经济实惠而又不失气派体面是原则。掌握好“老板”的出身和文化背景不同,以及性格都与策划案好坏成败有决定性因素。
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