策划活动执行-袁州活动执行-华天聚力品牌营销策划

办好---会活动首先要解决这几个问题!

一、明确时间

召开---会，选对时间非常重要，可以显示---的时效性和---，好安排在上午10点左右召开，周末和节假日不要举办。另外---会的时间不宜过久，好控制在2小时左右，方便嘉宾和媒体出席活动。正式发言时间不要超过1小时，还需要预留一些时间供媒体提问，这些环节对---会来说都是的。---会时间确定以后，在活动召开的前两周要安排寄送邀请函，大型活动执行，方便媒体和嘉宾安排好时间来出席活动。

二、场地选择

相对比其它活动来说，---会是一种非常正式的活动。在选择场地的时候，要与---会的性质相匹配，需要重点考虑交通的便利性、场地规模的大小，还有舞台风格、硬件设施、场地价格等各种因素，为避免影响---会的效果，尽量选择会议中心等相对正式而实用的场所。

三、嘉宾邀约

在制定---会参会人员名单的时候，---越多越好，因为---会与其它活动不同，邀请参会的嘉宾和媒体非常特殊，

所以要提前安排好参会人员，包括相关---、合作的客户嘉宾、---、同行伙伴等，也可制作成线上类型的邀请函。重量级的嘉宾出席和缺席发布会活动，都会影响很大，因此要提前确定参会嘉宾人数，合理安排座位。

四、现场布置

与其它活动不同，---会不需要太繁琐的环节，现场的布置尽量简单，不需要太花哨。背景板上要包含以下信息:---的内容、主题、日期，其中签到板、背景板、邀请函等设计风格要保持一致。 座次安排的时候职位高的嘉宾坐席---，好带上席卡，并注明职务和姓。

五、人员分工

------的职位要有一定的分量 ，是公司的形象人，能够灵活应对媒体的提问，并有一定的控场能力。 活动现场工作人员要提前明确分工，合理安排参加者签名、就座，并派发现场宣传资料，维持现场秩序，---活动现场并然有序进行。