策划庆典活动-华天聚力活动庆典-新建庆典活动

需要掌握哪些资料才能做庆典方案

一份好的庆典策划方案往往可以左右庆典业务的成交与否，那么如何书写庆典策划方案才能体现出公司的水准，抓住客户的心呢?前提是掌握客户的详细资料。

所谓“巧妇难为无米之炊”，目标客户的详细资料就是这个“米”，要想后得到精彩的“大餐”，也就是庆典活动的成功，这个“米”，自然是的。如果没有客户的素材，那么再高明的写出来的方案都会有形无肉，大打折扣。我们说客户的资料包括以下一些内容：

1、时间：包括年、月、日、时。根据不同的特定时间可以策划不同主题的策划案。比如：10月1日是国庆，任何性质的庆典都可籍由国庆开展策划。1999年是50---，策划时则可手笔大些。“时”又可以根据上午、下午、晚上撰写不同的策划案。

2、环境：庆典现场的环境要明确，室内还是室外?空间多大?室内是服务场所还是办公场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?等等。都要考虑进去。

3、：包括客户单位性质、大致规模等。

4、庆典活动性质：是什么样的庆典活动很关键。还是开张?是剪彩还是晚会、酒会?是博览会还是招商?等等。

5、规模：除了少部分客户一点经验都没有，需要我们为他策划，大部分客户都有自己的大致预案和预算。但有的客户不会明确告诉你，需要我们通过他提供的一些信息加以估测。比如一个房地产公司奠基剪彩，嘉宾如果仅是一般的当地参加，预计费用可能是2万元，如果碰巧有省------参加，那我们要建议增加费用，要---高些。

6、个人喜好：主要是指客户方“拍板”人员和一把手的个人喜好。比如：客户是的外事活动，负责宣传的人员一般以气派和不出差错为原则;如果是---性质的客户，经济实惠而又不失气派体面是原则。掌握好“老板”的出身和文化背景不同，以及性格都与策划案好坏成败有决定性因素。

活动执行需要思考哪些问题？

一、立场问题：

这个不论做、执行时都会遇到的问题；跟执行往往就是夹心板，要么夹在客户与公司之间，要么夹在供应商与公司之间；这往往是初入这个行业比较棘手的问题。

1、首先你得站在你职业的角度，以的眼光，去分辨对于一场活动乃至一个项目，哪些是需要以强硬的态度向客户，向公司（项目负责人乃至老板）争取（增加成本），其中包括：

（1）项目的实际需要（安全原因、流程的顺畅）；

（2）增加部分成本，但是可以取得---的服务，大幅提高你的工作效率（供应商配合度，场地方等）

（3）有利于你回款速度的措施（小礼品，回扣）；

你得分辨出哪些东西对于活动是重要的，需要---，高标准（如：主持人，面上看得到的）哪些是次要的，你可以向公司妥协，可以在报价上妥协，或是可替代的（物料的材质，活动的精度，无谓的灯光等），这些利弊需要报告并提出可替代性方案，要求你的boss或客户确认。

2、如果涉及到改稿、返工乃至各种需确认的制作稿等问题上。这时候你就得有个选择，一面软，一面就必须要硬；

活动涉及反复改稿及确认项的问题是经常遇到的。这时候千万要记住：

给---部预留出主kv设计及延展物料的改稿时间；

给客户对接人说明你的设计理念，给他一个说服他老板的理由，新建庆典活动，另外需要给客户预留出确认时间。

站在一个执行的角度，尤其是需要工期的物料，一定要以执行人员的排期为准，要么---项目负责人(ae，策划庆典活动，am)，要么将压力转移向你的客户对接人。

二、格局感

要站在客户的角度、公司盈利的角度、项目管理的角度去看待活动。

同样，重要的究竟是利润率？活动的精度？还是满足你的客户？这个需要你自己去思考。这也涉及到职业素养跟执行标准的问题。