大型活动注意事项
1、大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间; 2、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失; 3、一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,庆典活动演出,与会人员需要提前半小时开始入场; 4、大型活动需事先制作议程ppt,一项议程一页ppt,字体大一点,庆典活动,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程ppt,年会庆典活动,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。
庆典仪式大致可以分为四类:
类、公司成立典。通常,它都是逢五、逢十进行的。即在公司成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。
第二类、公司荣获某项荣誉的庆典。当公司本身荣获了某项---、公司的“”在---重大展评中---之后,这类庆典基本上均会举行。
第三类、公司取得重大业绩的庆典。例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的光彩售额达到1亿元等等,这些来之不易的成绩,往往都是要庆祝的。
第四类、公司取得---发展的庆典。当公司建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他公司、分公司或连锁店不断发展时,自然都值得庆祝一番。
活动策划大致包含如下几点:
一、活动的名称。
二、活动主办及协办。
三、活动时间、地点及参加人员。(的地点,开业庆典活动方案,场地的大小,工作人员的数量,客户公司协助人员数量,活动产地布场时间,场地注意事项,场地布置方案等)
四、活动目的及意义。(活动的主题;或活动的意义)
五、活动具体流程。(流程的表达方式分为几种,有的是流程图,有的是用时间轴去写流程)
六、活动中的人员分工以及经费预算。(这部分很关键,经费预算可能影响客户是否采纳你的方案)
七、应急预案。(一些常见问题,如:场地因客户的活动参加人员而有损坏的责任问题)
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