华天聚力策划庆典方案-开业庆典活动-彭泽庆典活动

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    2023-6-29

周总
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活动策划公司的服务流程是怎样的?


活动主办方要找活动策划公司承办活动,那么对于活动策划公司的服务流程应有一定的了解 :

活动准备:

1、与活动主办者治谈。

2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。

3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。

4、 与活动主办者确认活动接待方案。

5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。




















8、准备活动资料。

9、 机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、活动酒店现场:活动秘书分发活动资料,来客接待。










签到方式怎么做?


目前市场上应用多的两种签到方式:

      1、利用公众平台进行签到。这个就相当于一个第三方平台,需要将公众号授权绑定的。签到的用户只需要关注主办方公众号就能完成签到,签到完成之后一般还可以根据签到人员的信息在大屏幕上进行滚动---,这种方式目前是用的比较多的一种。

      2、利用摇周边接口签到。这种方式签到相比较种更方便,用户签到时候只需要打开蓝牙在摇一摇位置,摇动一下就可以进入到签到页面,完成签到。签到完成之后也可以有大屏幕效果进行---,相比较种签到流程更简单、方便。

签到流程:

      1)签到需要手机扫描预先准备的签到---,扫描后会出现签到页面,输入码,填写相关信息即可签到成功。 如已经在名单内,直接确认即可。经常被主办方用于收集参会人员信息(未报名人员)。签到时,填写的数据可自定义。

      2)头像和昵称可即时显示在大屏幕上,并显示签到语录,也可根据客户需求定制3dlogo或图案。

      3)通过公众平台发送留言内容,经后台审核通过后,即时显示在大屏幕上,留言滚动显示,庆典活动策划,提升现场互动气氛,显示背景可定制,可以上下滚动显示/以弹幕形式左右滚动。

      4)通过平台输入“/问卷”关键词,获得/问卷链接,登录链接为选手/问答问卷,大屏幕实时显示节目得票柱状图/后台记录用户问卷内容并提供报表。

      5)头像滚动---。





       6摇一摇---。



外场大型演出活动中需注意事项

根据部规定,活动(非酒店等室内场所)100人以上需在所属地的片区进行报备活动(非酒店等室内场所)300人以上需在所在区的局进行报备,开业庆典活动,根据以往活动经验,该项内容在市中心必须进行提前沟通,大型庆典活动策划,为了防患于未然,需甲方给予支持。

二、:

倘若活动中牵涉到外场宣传画面、空飘、拱门等系列沿路边的物料都需要与当地所属报备,因现在为特殊时期文明城市创建因此正规程序的报批无法通过,如果以上物料是活动中的必须品,该项内容需要甲方跟进行协商沟通。

三、:

当天活动现场人数众多,为避免出现堵车情况,影响------的到达时间,特向部门申报,协调活动当天现场交通状况。

四、消防:

活动现场涉及电线、彩烟等设施,秋季干燥,为防止出现起火事件,提前进行消防安全检查,彭泽庆典活动,并配备消防器械。

五、安检:

省市---莅临,需对活动现场搭建及其他设施进行安全检查,---现场活动安全。









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